Un seul processus, observé en détail
Vous perdez du temps sur les devis, la qualification des demandes ou les relances ? Le diagnostic commence par choisir un circuit précis, avec un début, une fin et une personne qui le connaît. Nous vous demandons de nous montrer un exemple réel, anonymisé si nécessaire.
Nous relevons les étapes, les outils et les exceptions. Une information manquante, un copier-coller répété ou une validation floue peut compter davantage que le choix d’un modèle d’IA. Le volume traité et le temps réellement passé servent de point de départ.
- Entretien de cadrage et observation du processus.
- Revue des outils, des accès et de la qualité des données.
- Repérage des ressaisies, erreurs, attentes et points de validation.
Ce que vous recevez
Vous repartez avec un document de restitution utilisable pour décider. Les gains sont des estimations fondées sur vos observations, avec les hypothèses explicites. Nous distinguons le temps potentiellement libéré d’une économie financière effectivement réalisable.
- Schéma du fonctionnement actuel et principales frictions.
- 3 à 5 opportunités classées par impact, faisabilité et risque.
- Un pilote recommandé, son périmètre et un budget estimatif.
- Les indicateurs à relever avant et après la mise en place.
Comment se déroule le rendez-vous ?
Un premier échange permet de vérifier que le format correspond à votre besoin. L’entretien de travail se fait avec la personne qui exécute le processus, dans vos locaux sur le BAB ou à distance. Nous préparons ensuite la restitution et discutons des choix possibles.
Le diagnostic à 99 € couvre ce périmètre ciblé. Une cartographie de plusieurs services, une mise en conformité juridique, une formation ou le développement du système nécessitent un devis distinct. Le devis précise le traitement fiscal du prix avant tout engagement.
Et après le diagnostic ?
Vous choisissez d’arrêter, d’améliorer votre organisation vous-même ou de nous confier un pilote. Nous vérifions d’abord si vos outils actuels disposent déjà de la fonction nécessaire. Le développement sur mesure se justifie seulement si le besoin l’exige.
Aucun abonnement ni achat d’outil n’est déclenché par cette demande. Une éventuelle déduction du diagnostic sur l’implémentation doit être écrite dans le devis ; elle n’est pas automatique.
Vos questions, simplement.
Faut-il déjà utiliser ChatGPT ?
Non. Nous partons de votre fonctionnement actuel. Un processus clair et des exemples représentatifs sont plus utiles qu’une longue liste d’outils IA.
Le diagnostic comprend-il l’automatisation ?
Non. Il comprend l’analyse et la restitution d’un processus. L’implémentation fait l’objet d’un périmètre et d’un devis séparés.
Que préparer ?
Un exemple anonymisé, les étapes suivies, les outils utilisés, un ordre de grandeur du volume et la présence de la personne qui réalise la tâche.