Migrer un catalogue e-commerce sans ressaisir toutes les fiches

Faire l’inventaire avant l’extraction

Comptez les produits, les variantes et les annonces séparément. Une fiche avec plusieurs tailles n’est pas forcément une seule référence dans la boutique cible. Repérez les identifiants qui permettront d’associer le produit à ses images, son stock et son prix.

Listez les moyens d’accès disponibles dans votre compte : export, API ou autre récupération autorisée. Vérifiez aussi quels contenus vous pouvez réutiliser. Le fait qu’une annonce soit visible ne dispense pas de vérifier les conditions d’accès et les droits sur ses images.

• Identifiants source et référence de destination.
• Titre, description, catégorie, variantes et état.
• Images, prix, devise et stock disponible.

Préparer la correspondance entre les deux catalogues

Le format de la source correspond rarement exactement à celui de la destination. Définissez une table de correspondance : quel champ devient le titre, comment les variantes sont regroupées et quelles catégories reçoivent les produits. Les informations absentes doivent être signalées.

Une image doit être associée à une référence stable, pas simplement à la position d’une ligne dans un fichier. Conservez également une trace des références déjà importées pour relancer une opération sans créer de doublons.

Ce qui a été mis en place pour Bela Lugosi

Bela Lugosi devait reprendre 15 000 références de sa boutique Rakuten et ne disposait pas d’un export exploitable pour son projet. Nous avons créé un bot de récupération des annonces, photos et descriptions, puis sa propre boutique avec import des références, association des images, tarification assistée et import sur Amazon.

Le client estime le travail manuel évité à deux années de saisie. L’intérêt opérationnel était aussi de poursuivre les ventes pendant la transition. Ce retour décrit ce projet ; le temps nécessaire pour un autre catalogue dépend de ses données et des plateformes concernées.

Tester un échantillon, puis contrôler la bascule

Choisissez un lot qui représente les difficultés du catalogue : variantes, photos multiples, informations manquantes et catégories particulières. Comparez les fiches importées aux sources avant de généraliser. Vérifiez les descriptions, les images, les prix et les statuts de publication.

Si les ventes continuent sur la boutique initiale, définissez comment reprendre les variations de stock et les modifications intervenues pendant le transfert. Un import de catalogue ne suffit pas à garantir une synchronisation des stocks ou la publication sur toutes les places de marché.

• Comparer les nombres de références et les erreurs d’import.
• Contrôler les prix et les images sur un lot représentatif.
• Prévoir une reprise après erreur et la conservation des exports.
• Vérifier les exigences propres à chaque canal de vente.